Datalovgivning.

Behandling af oplysninger
I forbindelse med undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som klient indsamler og behandler jeg en række personoplysninger om dig.

I nedenstående privatlivspolitik beskrives, hvordan Psykologhuset Sønderborg behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger
Psykologhuset Sønderborg indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige kategorier af personoplysninger:

1. •Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefon- og person-nummer køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.
   

 

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”) kan være:

1. •Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger fra egen læge, seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.
   

Formål
Indsamlingen af personoplysninger kan anvendes til følgende formål:

1. •Min undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig
   

2. •Udarbejdelse af erklæringer
   

3. •Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
   

4. •Kommunikation med andre sundhedspersoner, læger og sygehuse
   

5. •Afregningsformål
   

6. •Overholdelse af forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.:
   

Dokumentationspligt

1. 1. •Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
      

   2. •Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder, men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
      

   3. •Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
      

   4. •Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
      

   5. •Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
      

   6. •Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
      

   7. •Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
      

2. 
   

Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnostisere eller behandle dig.

Kilder
I nogle tilfælde indsamler jeg personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Jeg behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger
I det omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger kunne blive videregivet og delt med følgende modtagere:

1. •Der videregives oplysninger til, andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
   

2. •Der videregives oplysninger til andre myndigheder, f.eks.  Sociale myndigheder
   

3. •Du har som klient adgang til dine egne oplysninger.
   

4. •Ved henvisning af klienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.
   

5. •Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
   

6. •Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse tilfælde det henvisende sygehus eller din privat sundhedsforsikring.
   

7. •I andre tilfælde videregives oplysninger til forsikringsselskaber
   

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

1. •Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
   

2. •Herudover er jeg forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.
   

3. •Helbredsoplysninger til brug for videre behandling ved henvisning af patienter videregives efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp §§ 20-23 samt sundhedsloven.
   

1. •Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om Psykologhjælp og sundhedsloven.
   

2. •Epikriser, som er et kort sammendrag af patientens sygehistorie og behandlingsforløb sendes til henvisende læge og i nogle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i sundhedslovens kap. 9.
   

3. •Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
   

4. •Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43.
   

5. •Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende, afdødes alment praktiserende læge og den læge, der havde afdøde i behandling efter reglerne i sundhedslovens § 45.
   

Tilbagekaldelse af samtykke. 

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra min databehandlere som er p.t. er:

1. •ClinicCare/EG Lautrupvang 24
   

            2750 Ballerup Tlf.:  38 34 19 40

    .         EG A/S ∙ Kokholm 3 ∙ 6000 Kolding

                T: +45 7260 2608

            web: www.eg.dk           

         

1. •Danske Regioner er dataansvarlig for Praksis- og afregningsportalen.
   

            Danske Regioner. Dampfærgevej 22. 2100 København Ø.
            Telefon: 3529 8100

Opbevaringsperiode
Jeg har i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare personoplysninger om dig i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.

Adresseoplysninger på klinikken

Psykologhuset Sønderborg

Helgolandsgade 9, stuen

6400 Sønderborg